Чтобы не было недопониманий при заказах, следует придерживаться следующих правил оформления закупок:
- Топикстартер автоматически является человеком, ведущим закупку.
- Ведущий закупки при оформлении первого сообщения обязан четко указать: откуда делается заказ (ссылка на сайт), крайний срок подачи заявок, форма подачи заявок, ограничения, способы и сроки передачи денег.
- название темы должно содержать: название магазина (инет-магазина) откуда планируется закупка и даты начала сбора и отправки закупки. Пример: Ураган-спорт 03-12.11.11. Если дата отправки смещается, должны быть внесены соответствующие изменения в первом сообщении и его заголовке
- желающие присоединиться к заказу пишут одно сообщение, согласно указанной в первом сообщении форме подачи заявки. Обсуждение и вопросы желательно вести в личке.
- после добавления заявок, ведущий закупки обязан дублировать их в своем первом сообщении, составляя общий список участников закупки и заказываемые ими товары. Так все будут видеть, что их заявка принята.
- после завершения приема заявок, ведущий закупки обязан сообщить об этом соответствующим сообщением после всех остальных сообщений, чтобы его сразу было видно.
- так же в первом сообщении ведущий закупок должен указывать сумму сданных денег от каждого заказывающего.
- после получения счета, товарной накладной, почтового номера и других данных, сопутствующих ведению закупки, ведущий закупку обязан выкладывать ссылки на данную информацию в очередных сообщениях, либо присоединять изображения непосредственно к сообщению. Таким образом все будут видеть ход заказа.
- после получения заказа и раздачи его всем заказывавшим, ведущий закупки должен отредактировать заголовок своего первого сообщения, добавив в самом начале слово "ЗАКРЫТА". После этого админ закроет тему и она получит соответствующую отметку.